كيف تستعد جيدا للخطابة؟

 التحدث أمام الجمهور والتواصل ضروريان لرجل الأعمال لتنفيذ أعماله وتطويرها. معرفة كيفية شرح أهداف فريقه في الاجتماعات ، ونقل المعلومات إلى موكله ، والمناقشة مع المتعاونين معه حول نقاط محددة من الاستراتيجية التي سيتم وضعها ، ومعرفة كيفية إقناع المستثمرين أو الجمهور بجودة منتجه أو خدمته . الكثير من ظروف التحدث التي تتطلب منك أن تكون مركزًا وجادًا من خلال تكريس نفسك لتقنية الاتصال الخاصة بك. كان ستيف جوبز خطيبًا حقيقيًا قادرًا على تحويل المداخلات الشفوية البسيطة إلى أحداث أثارت فضول الجمهور وتصفيقهم. بالنسبة للآخرين ، فإن مجرد احتمال التحدث يسبب مشاعر شديدة من التوتر ورعب المسرح. فيما يلي بعض النصائح العملية لإعداد العرض التقديمي الشفوي.

تشير العديد من الدراسات إلى أن القدرة على التحدث بنشاط أمام الجمهور هي العنصر الأكثر كشفًا لتحقيق النجاح في عالم ريادة الأعمال. وهكذا يقضي كل رائد أعمال في المتوسط ​​أكثر من ثلاث ساعات في اليوم في محاولة لإقناع مختلف الأبطال مثل معاونيه أو مورديه أو مستثمريه أو عملائه. لإقناع الجمهور بنجاح والتأكد من أن خطابهم يسير بسلاسة ، فإن العمل التحضيري ضروري ، قبل وأثناء التدخل.

جهز تدخلك في المنبع

قبل أن يبدأ رائد الأعمال في حدث أو مؤتمر أو أي نوع من الخطابات العامة ، يجب عليه أولاً وقبل كل شيء أن يعد مداخلته بدقة. إنه ملزم بتحديد أهدافه من خلال طرح الأسئلة الصحيحة على نفسه: "أي جمهور أتوجه إليه؟ جمهور من الخبراء الشباب أو الدوليين؟ »،« ما هو الغرض من مداخلتي؟ »،« ما هي استراتيجيتي؟ »،« ما هي الرسالة التي أريد مشاركتها؟ ". 

 

ستسمح الإجابة على هذه الأسئلة لمدير الأعمال بمعرفة إلى أين يتجه وتحديد مضمون عرضه الشفوي. بعد تحديد هذه النقطة الأولى ، يجب عليه كتابة العناصر المختلفة التي يرغب في تضمينها في خطابه ، من أجل وضع خطة دقيقة للخطاب في نهاية المطاف. من الأفضل بعد ذلك تحديد دليل ، إطار يجب احترامه من البداية إلى النهاية. ثم يأتي وقت الاستعداد للكلام ، عبر عمليات محاكاة مختلفة. يتيح لك ذلك الحصول على فكرة دقيقة عن وقت التحدث ، وتحديد الجوانب غير الصحيحة والاستعداد عقليًا وإيمائيًا لإلقاء خطاب ثابت. 

 

هناك عدة طرق لإلقاء الخطاب ببطاقات قراءة أو حفظ أو تلاوة. بشكل عام ، لا يُنصح بقراءة عرض تقديمي أو تلاوته: فهو يزيل الجانب الطبيعي ولا يكاد الجمهور يهتم بشخص مغمور وجهه في أوراقهم. يبدو أن حفظ العرض هو أفضل نهج ، ولكن يجب أن يكون مُجهزًا جيدًا ، وإلا فسوف تنسى كل شيء في وقت الحدث. قد يكون التدرب أمام المرآة باستخدام الإيماءات وأدوات التحكم الصوتي لتكرار حديثك أمرًا مفيدًا ، ولكن القيام بذلك أمام أشخاص موثوق بهم مثل الأقارب يكون أكثر فاعلية. وبالتالي فإنهم يقدمون ملاحظات حول الأجزاء التي تثير اهتمامهم أو الملل الذي يجلب لهم قيمة مضافة.

 تحديد مكان وبيئة الخطاب مقدمًا

بعد أن أعد خطابه بدقة ، يجب أن يعرف صاحب المشروع مكان وبيئة خطابه مسبقًا. إنها طريقة للشعور بمزيد من الراحة وتقليل التوتر أثناء تجهيز المساحة الخاصة بك قبل اللحظة الحاسمة للتأكد من أنك منتج بالكامل. في حالة الندوات عبر الإنترنت مع الموظفين ، يظل الأمر بسيطًا لأن المدير يعرفهم. ولكن إذا كان عليه التحدث إلى الأشخاص الذين يلتقي بهم لأول مرة ، فإن الحاجة إلى دراسة المشهد الذي سيراه المحاورون بعناية أمر ضروري. 

 

وهكذا يمكن للقائد أن يختار التصرف الأفضل الذي يحتاجه ليكون في حيازة كاملة لوسائله ، مثل الممثل الذي يعد مشهده. إن حقيقة تحديد مساحة التدخل بشكل واضح ستجعل من الممكن أيضًا إجراء جميع التعديلات الممكنة لتحسين الشروط اللازمة للعرض الشفوي لإغرائه أو تحديه.

قلل من التوتر وخوف المسرح من خلال التمارين

إذا كان بعض الناس مرتاحين تمامًا أمام أي جمهور ، يرى البعض الآخر أن مستوى التوتر والخوف لديهم يزداد كلما اقتربوا من حديثهم. مع العواقب ، تؤثر بشكل خاص على التنفس والجسم ، وهما عنصران أساسيان لضمان الكلام. لإدارة عناصرها المختلفة ، يمكن إعداد تمارين عملية. تمارين التنفس البطني الأولى التي تسمح لرجل الأعمال بالاسترخاء قبل دخول المشهد. 

 

التنفس المربع ، وهو أسلوب استرخاء مشتق من اليوجا ، ويفضل القيام به أثناء الاستلقاء ، مفيد. يتم ممارسته عن طريق الأنف فقط ويتم على أربع مراحل حيث يكون كل نفس مساويًا للآخر: الشهيق ، والاحتفاظ برئتين ممتلئتين (انسداد النفس) ، والزفير ثم الاحتفاظ برئتين فارغتين. التمرين المفيد الآخر هو تخيل حديثه لإبعاد المخاوف التي يمكن أن تشل صوته وتزيد من التوتر. الحقيقة البسيطة المتمثلة في تخيل نفسك كمتحدث استثنائي يتقن موضوعك ويولد الدعم ، أو التفكير في شيء إيجابي يجعلك سعيدًا ، وبالتالي يساعد على تقليل الضغط.